Décrypter une feuille de paie
Vous venez de recevoir votre bulletin de paie et aimeriez bien comprendre à quoi correspondent toutes les lignes et détails qui y sont inscrits ? Voici quelques éléments d’explication pour vous aider à y voir plus clair…
Identité de votre employeur
- Les coordonnées de l’entreprise (nom commercial et adresse).
- Le n° NAF (Nomenclature d’Activités Française) et n° SIRET (Système d’Identification du Répertoire des ETablissements) attribués par l’INSEE (Institut National de la Statistique et des Études Économiques).
- La convention collective.
- Le lieu de paiement des cotisations assurances sociales.
Ces informations vous permettent de connaître la société à laquelle vous pourrez réclamer les sommes dûes en cas de problème.
Votre identité
- Vos coordonnées (nom, prénom, adresse).
- Votre numéro de sécurité sociale.
- Votre numéro de salarié (numéro unique qui permet de vous identifier dans le système d’information utilisé par la gestion du personnel).
- La date de paiement et la période concernée par la feuille de paye.
Peuvent également figurer dans cette zone ou faire l’objet d’une autre zone :
- Votre fonction.
- Votre classification (échelon, position…).
- La durée (hebdomadaire, mensuelle ou annuelle) de votre temps de votre travail.
- Les éléments de rémunération (taux horaire, salaire mensuel référent).
Les éléments clés de votre salaire
Différents éléments sont présents dans cette partie.
La rémunération brute
- Votre salaire de base.
- Vos heures supplémentaires.
- Vos primes éventuelles et indemnités soumises à cotisations.
- Vos avantages en nature (logement de fonction, voiture, téléphone mobile…).
- Vos éventuelles absences pour maladie ou congé…
Le total de ces éléments donne votre salaire brut, lequel va ensuite subir différents prélèvements.
Les cotisations salariales et patronales obligatoires
- L’assurance maladie, assurance vieillesse, accident du travail… (versées à l’URSSAF).
- L’assurance chômage.
- La retraite complémentaire obligatoire.
Pour chacune de ces cotisations figurent la part salariale (déduite de votre salaire brut) et la part patronale (mentionnée sur votre feuille de salaire mais versée directement par votre employeur aux organismes concernés).
Les indemnités non soumises
Il s’agit du total des indemnités non soumises à cotisations telles les indemnités de transports, les indemnités journalières versées par la Sécurité Sociale, les primes liées à l’intéressement des salaries aux résultats de l’entreprise, les gratifications versées à l’occasion de la remise de la médaille d’honneur du travail…
Les autres retenues
- Les avances sur salaires éventuellement versées.
- La part salariale d’une mutuelle.
- Les tickets restaurants.
Dans tous les cas, la Contribution Sociale Généralisée (CSG) et la Contribution au Remboursement de la Dette Sociale (CRDS) sont mentionnées.
Les cotisations patronales
Certaines cotisations sont exclusivement patronales comme l’accident du travail, le FNAL (Fonds National d’Aide au Logement), taxe d’apprentissage…
Le net à payer
Salaire que vous toucherez, calculé à partir de la rémunération brute moins les cotisations sociales, les retenues et les indemnités non soumises.
Le revenu net imposable
C’est la rémunération brute moins les cotisations salariales. Il est plus élevé que le net à payer car sont exclues certaines cotisations comme la CSG, la CRDS, la part salariale des titres restaurant… Les avantages en nature peuvent apparaître si votre employeur prend à sa charge une partie ou totalement votre logement, votre véhicule, votre ordinateur, votre téléphone…
Le montant du mois de décembre est celui que vous reporterez dans votre déclaration d’impôt !
Les HS/HC sont le cumul des heures supplémentaires et complémentaires exonérées.
Le calendrier
C’est votre relevé d’activité journalière qui indique le nombre de jours travaillés sur le mois et le type d’absences.
Le compteur de jours de congés payés et RTT
Vous y trouvez le solde du mois précédent, les congés acquis durant la période de référence, les congés pris au cours du mois, le solde de fin de mois.
Le bulletin de paie doit vous être remis à l’occasion de chaque versement de rémunération soit en main propre, soit par la poste ou encore sous forme électronique avec votre accord. Chaque bulletin de paye est à conserver à vie !
Si vous avez besoin de précisions ou si quelque chose vous paraît incorrect, consultez le service paie ou administration du personnel. En cas de conflit ou désaccord, contactez la DIRRECTE (DIRection Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l’Emploi) de votre région.